Einstellungstest Bürokauffrau und Büromanagement: Aufgaben mit Lösungen

Aktualisiert am 9. Oktober 2026 von Ömer Bekar

Drei Ausbildungsberufe sind am 1. August 2014 in einem einzigen aufgegangen: Bürokaufmann und Bürokauffrau, Kaufmann und Kauffrau für Bürokommunikation sowie Fachangestellte für Bürokommunikation. Seitdem gibt es nur noch den Kaufmann und die Kauffrau für Büromanagement. Wenn Du nach einem Einstellungstest für Bürokauffrau oder für Bürokommunikation suchst, suchst Du nach dem Auswahlverfahren für diese eine Ausbildung. Abgefragt wird darin fast immer dasselbe: kaufmännisches Rechnen, Rechtschreibung und Kommasetzung im Geschäftsschreiben, Wirtschaftsbegriffe und Konzentration unter Zeitdruck. Zu jedem dieser Bereiche stehen weiter unten Aufgaben mit Lösungsweg.

Bürokauffrau, Bürokommunikation, Büromanagement – welcher Name heute gilt

Die drei alten Berufe sind nicht umbenannt, sondern durch einen neuen ersetzt worden. Die Verordnung über die Berufsausbildung zum Kaufmann und zur Kauffrau für Büromanagement vom 11. Dezember 2013 trat am 1. August 2014 in Kraft und setzte dieselben drei Ausbildungsordnungen außer Kraft:

Seit dem 1. August 2025 gilt für die Ausbildung eine neue Fassung: die Büromanagementkaufleute-Ausbildungsverordnung vom 25. Februar 2025 (Bundesgesetzblatt 2025 Teil I Nr. 62). Diese Verordnung hat die von 2013 ersetzt. Die Ausbildung dauert unverändert drei Jahre. Zwei von zehn Wahlqualifikationen werden im Ausbildungsvertrag festgelegt und bestimmen, worin Du Dich während der Ausbildung vertiefst. Für Deine Bewerbung heißt das nur eins: Such nicht nach dem alten Berufsnamen, sondern nach dem Ausbildungsplatz zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement.

Was ein kaufmännischer Test im Bewerbungsverfahren abfragt

„Kaufmännischer Test“ ist kein geschützter Begriff und kein festgelegtes Verfahren. Gemeint ist der Einstellungstest, den ein Betrieb vor der Ausbildungszusage selbst zusammenstellt. Es gibt dafür keine Verordnung, keinen bundesweiten Aufgabenkatalog und keine vorgeschriebene Punktgrenze. Jeder Ausbildungsbetrieb entscheidet, wie viele Teile er einsetzt und wie er sie gewichtet.

Was sich trotzdem sagen lässt: Die Aufgaben folgen dem, was im Büroalltag gebraucht wird. Wer Rechnungen prüft, muss Prozent und Dreisatz sicher beherrschen. Wer Angebote und Kundenschreiben erstellt, muss Rechtschreibung und Kommasetzung treffen. Wer Posteingang und Termine ordnet, braucht Konzentration über längere Zeit. Daran kannst Du Deine Vorbereitung ausrichten, auch wenn Du den Aufbau des Tests vorher nicht kennst.

Einstellungstest oder Abschlussprüfung – das sind zwei verschiedene Dinge

Viele Suchanfragen mischen beides. Der Einstellungstest steht vor der Ausbildung und kommt vom Betrieb. Die Abschlussprüfung steht in der Ausbildung, kommt von der zuständigen Kammer und ist in der Verordnung geregelt. Die Abschlussprüfung wird in zwei zeitlich getrennten Teilen abgelegt: Teil 1 soll im vierten Ausbildungshalbjahr stattfinden, Teil 2 am Ende der Ausbildung.

Für Kundenbeziehungsprozesse oder für Wirtschafts- und Sozialkunde ist eine mündliche Ergänzungsprüfung von 15 Minuten möglich. Die Angaben stehen in den §§ 7 bis 16 der Verordnung vom 25. Februar 2025. Eine „Zwischenprüfung“ im alten Sinn gibt es dadurch nicht mehr – Teil 1 der gestreckten Abschlussprüfung hat ihren Platz eingenommen und zählt bereits ins Endergebnis.

Die Aufgabenfelder, auf die Du Dich vorbereiten kannst

Weil kein Betrieb seinen Testaufbau vorab veröffentlicht, ist die verlässlichste Vorbereitung die nach Aufgabenfeldern. Die folgenden fünf decken ab, was in Auswahlverfahren für kaufmännische Büroausbildungen üblich ist – jedes mit der Form, in der es Dir am häufigsten begegnet.

Zwei Hinweise zur Reihenfolge: Das Rechnen bringt pro investierter Stunde am meisten, weil die Aufgabentypen überschaubar sind und sich wiederholen. Die Konzentrationsaufgaben dagegen lassen sich nicht auswendig lernen – dort zählt nur, dass Du sie einmal unter Zeitdruck gemacht hast und weißt, wie schnell Du arbeiten musst.

Welche Zeugnisnoten der Betrieb vor der Einladung ansieht

Vor dem Test entscheidet die Bewerbungsmappe, ob Du überhaupt eingeladen wirst. Personalverantwortliche schauen bei diesem Beruf vor allem auf Deutsch, Mathematik, Wirtschaft und Englisch, weil genau diese Fächer im Ausbildungsalltag gebraucht werden. Ein schwaches Halbjahr schließt Dich nicht aus. Wenn Du es im Anschreiben nicht erklärst, bleibt es aber unkommentiert stehen – und der Test ist dann Deine einzige Gelegenheit, es zu widerlegen.

Kaufmännisches Rechnen: Prozent, Dreisatz, Rabatt und Skonto

Der Rechenteil ist bei diesem Beruf selten abstrakt. Er sieht aus wie eine Rechnung, ein Angebot oder eine Gutschrift. Rechne die folgenden Aufgaben ohne Taschenrechner und notiere den Zwischenschritt – genau den will ein Prüfer sehen. Mehr Aufgaben dieser Art findest Du in der Strecke zu Dreisatzaufgaben im Einstellungstest.

• Wie viel sind 20 Prozent von 700 Euro? (140 Euro)
• 28 Euro sind wie viel Prozent von 112 Euro? (25 Prozent)
• 15 Euro sind 45 Prozent von welchem Betrag? (33,33 Euro)
• Wie hoch ist die prozentuale Abnahme von 70 auf 10? (85,71 Prozent)
• Wie hoch ist die prozentuale Zunahme von 12 auf 108? (800 Prozent)
• Ein Angebot über 1.250 Euro netto wird mit 19 Prozent Umsatzsteuer berechnet. Wie hoch ist der Bruttobetrag? (1.487,50 Euro)
• Eine Rechnung über 840 Euro wird innerhalb der Frist mit 2 Prozent Skonto bezahlt. Welchen Betrag überweist Du? (823,20 Euro)
• Vier Beschäftigte brauchen für eine Inventur 15 Stunden. Wie lange brauchen sechs Beschäftigte bei gleicher Leistung? (10 Stunden – umgekehrter Dreisatz)

Rechtschreibung und Kommasetzung im Geschäftsschreiben

Im Deutschteil geht es nicht um Literatur, sondern um das, was aus dem Haus geht: Angebot, Rechnung, Mahnung, Kundenmail. Multiple-Choice ist die häufigste Form, möglich sind aber auch ein Diktat oder ein kurzer Text zu einem vorgegebenen Thema. Wenn Du hier unsicher bist, hilft die ausführliche Strecke zur Rechtschreibung im Einstellungstest.

Welche Schreibweise ist korrekt?

• städisch – städtisch – stätisch – stättisch
• Fänomen – Phänomehn – Phänomen – Phenomen
• Standard – Standart – Standert – Standarth
• verifizieren – veryfizieren – werifizieren – werrifizieren
• Debakel – Dehbakel – Debackel – Depakel

Setze die fehlenden Kommas

• Wenn ich mir ansehe was hier heute passiert dann frage ich mich ob das zum gewünschten Ergebnis führt. (Wenn ich mir ansehe, was hier heute passiert, dann frage ich mich, ob das zum gewünschten Ergebnis führt.)
• Wenn Du ein Angebot annimmst das inhaltlich nicht passt aber gut bezahlt ist wirst Du langfristig nicht zufrieden sein. (Wenn Du ein Angebot annimmst, das inhaltlich nicht passt, aber gut bezahlt ist, wirst Du langfristig nicht zufrieden sein.)
• Die Rechnung die am Montag eingegangen ist wurde noch nicht gebucht worüber die Buchhaltung informiert werden muss. (Die Rechnung, die am Montag eingegangen ist, wurde noch nicht gebucht, worüber die Buchhaltung informiert werden muss.)

Wird im Einstellungstest Englisch abgefragt?

Das hängt am Betrieb. Englisch gehört in der Ausbildung zum Pflichtstoff, weil Schriftverkehr mit Lieferanten und Kunden im Ausland dazukommt. Ob es im Auswahlverfahren vorkommt, entscheidet jeder Betrieb selbst. Rechne damit, wenn in der Stellenanzeige „internationale Kunden“, „Export“ oder „englischsprachiger Schriftverkehr“ steht. Geprüft wird dann üblicherweise Grundwortschatz und Satzbau, nicht Fachenglisch.

Prüft der Betrieb auch Word, Excel und Schreibtempo?

In der Abschlussprüfung ist der Umgang mit Bürosoftware fest verankert: Teil 1 heißt „Informationstechnisches Büromanagement“ und wird am Rechner abgelegt. Für den Einstellungstest gibt es diese Vorgabe nicht. Manche Betriebe setzen eine kurze Aufgabe am Rechner ein – Tabelle anlegen, Serienbrief vorbereiten, Text nach Vorlage formatieren –, viele verzichten darauf, weil die Software ja erst in der Ausbildung vermittelt wird. Vorkenntnisse werden also nicht erwartet. Wenn Du sie hast, gehören sie in die Bewerbung, nicht erst in den Test.

Eignungstest bei Umschulung über die Agentur für Arbeit

Bei einer Umschulung läuft die Reihenfolge anders. Vor der Förderung steht meist ein Eignungstest des Bildungsträgers oder des Berufspsychologischen Service der Agentur für Arbeit, nicht der Test eines Betriebs. Geprüft wird dort, ob Du die Lerninhalte in verkürzter Zeit bewältigen kannst – Rechnen, Sprachverständnis, Konzentration und logisches Denken. Die Aufgabentypen gleichen denen eines betrieblichen Einstellungstests, der Zweck ist ein anderer: Es geht um die Förderentscheidung, nicht um eine Stelle. Lass Dir vom Träger sagen, welche Teile Dein Test enthält. Diese Auskunft bekommst Du in der Regel vorher, weil der Test keine Auswahl unter Bewerbern ist.

Aufgaben mit Lösungen zum Ausdrucken

Ein fertiges PDF für diesen Beruf gibt es auf dieser Seite nicht – versprochen wird nur, was auch da ist. Die Aufgaben oben lassen sich aber direkt ausdrucken: Seite im Browser über die Druckfunktion ausgeben, die Lösungen in Klammern vorher abdecken oder abschneiden. Wer einen ganzen Durchlauf unter Zeit üben will, findet ihn im Einstellungstest-Training mit Lösungsweg. Für die verwandten kaufmännischen Berufe steht die Strecke zum Einstellungstest Kaufmann daneben.

Die Wochen vor dem Testtermin

Zwei bis drei Wochen reichen, wenn Du sie aufteilst. Nimm Dir das Rechnen zuerst vor, weil es am schnellsten Sicherheit bringt: Prozent, Dreisatz, Rabatt und Skonto, jeden Tag ein paar Aufgaben, immer mit Zwischenschritt. Danach Rechtschreibung und Kommasetzung, am besten an echten Sätzen aus Geschäftsbriefen. Lass Konzentrationsaufgaben bis zum Schluss und übe sie unter Zeit, weil genau das im Test den Unterschied macht. Am Tag vor dem Termin lernst Du nichts Neues mehr – prüf stattdessen Anfahrt, Uhrzeit und die Unterlagen, die Du mitbringen sollst.

Ömer Bekar

Ömer Bekar ist Performance-Marketing-Manager und SEO-Spezialist aus Bremen. Seit 2006 arbeitet er im Suchmaschinenmarketing und hat vier Führungsrollen als Head of SEO beziehungsweise Head of Performance Marketing verantwortet, inhouse wie auf Agenturseite, zuletzt für die Sit&Watch Media Group und Best Placed Media. Parallel konzipiert und betreibt er seit 2006 digitale Eignungsauswahlverfahren und Vorbereitungsportale für Behörden, Unternehmen und Bewerber, darunter polizeitest.de, bundeswehrtest.de und einstellungstest.de. Die technische Umsetzung übernimmt er selbst, von der Testplattform und der Auswertung bis zu strukturierten Daten und Tracking. Die fachliche Prüfung der Testinhalte liegt bei Diagnostikerinnen und erfahrenen Praktikern.